Регистрация НИОКР

В соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» ЦИТиС формирует федеральный информационный фонд по открытым отчётам о НИР и ОКР, выполняя функции по комплектованию обязательного экземпляра, его государственной регистрации и учёту, выпуску информационных изданий о нём, обеспечению его сохранности и использования.

Закон предусматривает, что все организации страны, ведущие НИР и ОКР, независимо от их организационно-правовых форм, форм собственности и видов финансирования научных разработок, обязаны направлять в Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС) обязательный бесплатный экземпляр отчётных документов.

К представлению обязательны 3 вида отчётных документов по НИР и ОКР:

  • регистрационная карта (РК) установленного образца, свидетельствующая о фактическом начале работ по данной тематике;
  • один экземпляр несброшюрованного отчёта о НИОКР, утверждённый руководителем организации-исполнителя и оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001;
  • информационная карта (ИК) установленного образца, сопровождающая отчёт.

РК представляется в 30-дневный срок с момента фактического начала работы, полнотекстовый отчёт и ИК – в 30-дневный срок со дня утверждения отчета НИР и ОКР.

Реферативная информация о НИР и ОКР (РК и ИК) публикуется в официальных изданиях и базах данных ЦИТиС, при этом факт открытой публикации может свидетельствовать о научном приоритете исполнителя.

РК может быть запрошена налоговыми органами для подтверждения права на льготы при выполнении научно-исследовательских работ.

Правила и формы представления во ЦИТиС отчётных документов о НИОКР изложены в «Положении о государственной регистрации и учёте открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ».

В том случае, если подготовка отчета о НИОКР не предусмотрена, по окончании работы могут быть направлены рекламно — техническое описание (РТО) либо любой текстовой документ, отражающий результаты НИОКР и отвечающий основным требованиям оформления Положении о государственной регистрации и учете открытых научно — исследовательских и опытно – конструкторских работ.

Оформление регистрационных и информационных карт НИР и ОКР, выполняемых КузГТУ, осуществляется централизованно отделом научно-технической информации. Представленные формы РК или ИК необходимо заполнить и принести в ОНТИ (ул. Весенняя 28, 1й корп. КузГТУ, ауд. 1219).