Обязательной государственной регистрации во ВНТИЦ подлежат все открытые НИОКР, выполняемые организациями РФ независимо от их организационно-правовых форм.
Организация-исполнитель НИОКР в 30-дневный срок с момента ее фактического начала направляет во ВНТИЦ один экземпляр РК установленного образца. ВНТИЦ, получив РК, присваивает работе регистрационный номер и в 30-дневный срок направляет организации-исполнителю копию РК. РК разбита на реквизитные зоны. Код поля значения реквизита обводится черными чернилами, текст печатается в поле реквизита.
Сроки выполнения работы:
7353 Начало — указываются две последние цифры года и месяц начала работы, например: 90.01
7362 Окончание — указываются две последние цифры года и месяц окончания работы, например: 92.09
7146 Основание для проведения НИОКР — обводится соответствующий код.
7137 Источники финансирования — обводится соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).
7191 Вид работы — обводится соответствующий код.
7380 Планируемый результат НИОКР — обводится соответствующий код (коды).
7020 Шифр федеральной целевой научно-технической программы — поле заполняется при регистрации НИОКР, проводимых по федеральным целевым научно-техническим программам. Указывается шифр программы, присвоенный Правительством РФ.
2142 Организации-соисполнители — головной организацией указываются полные наименования организаций-соисполнителей регистрируемой работы и городов, в которых эти организации находятся.
9126 Заказчик — указывается полное наименование органа (организации), который является заказчиком работы. Поле заполняется в случае финансирования НИОКР за счет или с привлечением средств федерального бюджета.
9027 Наименование работы — указывается наименование регистрируемой работы в соответствии с формулировками договора (плана, программы, технического задания и т.п.). При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией-исполнителем.
9117 Аннотация — в пределах указанных полей в свободной форме описываются ожидаемые результаты регистрируемой работы с указанием конкретных планируемых характеристик и параметров объектов исследования или разработки.
6120, 6320, 6228 Руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание — указываются сведения о руководителе (ответственном исполнителе) работы.
5634 Индексы УДК — индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).
5274 Шифр геолфонда — указывается государственный регистрационный номер НИОКР по геологическому изучению и использованию недр, присвоенный Росгеолфондом или территориальным геологическим фондом.