5013 Информационная карта — обводится код классификатора 02, если вместе с ИК во ВНТИЦ представляется текстовой документ (отчет, РТО); в противном случае обводится код 03.
5517 Регистрационный номер — указывается регистрационный номер работы, по которой представляются отчетные документы.
5409 Дата утверждения — указывается дата утверждения отчета (или РТО), представляемого во ВНТИЦ вместе с ИК. Дата проставляется цифрами в последовательности год, месяц, число: например, 97.12.25.
5715 Язык документа — указывается принятое сокращенное название языка, на котором написан отчет, представляемый во ВНТИЦ. Если документ написан на русском языке, поле не заполняется.
5733 Количество книг — указывается арабскими цифрами общее количество книг (томов) отчета или иного документа, представляемого во ВНТИЦ.
5742 Общее количество страниц — указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых книгах (томах) отчета. При представлении во ВНТИЦ нескольких книг отчета справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера книг (томов) и количество страниц в каждой книге (томе) отчета. Каждая книга (том) должна иметь сквозную нумерацию страниц.
5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций, 5490 Патентов, 5787 Источников — указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к отчету, таблиц и иллюстраций, включенных в отчет, патентов, полученных при выполнении работы, и использованных источников.
7137 Источники финансирования — обводится соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).
7713 Объем финансирования — указывается фактический объем финансирования выполненной работы в тысячах рублей. Поле заполняется в обязательном порядке для завершенных работ, финансируемых за счет и с привлечением средств федерального бюджета.
5040 Вид документа — обводится код, определяющий вид представляемого во ВНТИЦ текстового отчетного документа.
7191 Вид работы — обводится код, указанный в РК.
7020 Шифр федеральной целевой научно-технической программы — поле заполняется при регистрации НИОКР, проводимых по федеральным целевым научно-техническим программам. Указывается шифр программы, присвоенный Правительством РФ.
9027 Наименование работы — указывается наименование работы, по которой представляются отчетные документы. При этом оно не должно отличаться от наименования зарегистрированной работы, указанного в РК. При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией (министерством, ведомством).
6183 Авторы отчета — указываются фамилии и инициалы авторов (исполнителей) отчета или РТО, представляемого во ВНТИЦ.
9045 Наименование отчета — указывается наименование отчета или РТО, представляемого во ВНТИЦ.
9117 Реферат — в краткой форме отражается основное содержание работы: объект исследования, разработки или проектирования; цель работы; методы исследования и используемая аппаратура; полученные результаты и новизна; основные конструктивные и технико-экономические показатели; степень внедрения; эффективность; область применения. Примечание: в реферат при необходимости могут быть включены библиографические описания важнейших опубликованных результатов НИОКР.
6120, 6320, 6228 Руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание — указываются сведения о руководителе (ответственном исполнителе) работы.
5634 Индексы УДК — индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).
5274 Шифр геолфонда — поле заполняется так же, как в РК.